الخزائن والبنوك

يتيح البرنامج تعريف اكثر من خزينة واثبات عمليات القبض والصرف من الخزينة وعمل القيود المحاسبية تلقائيا لهذه العمليات كما يتيح استخراج كشوف حسابات الصندوق التفصيلية والاجماليةويتيح البرنامج ايضا تعريف حسابات البنوك وعمل عمليات الايداع والسحب وعمل القيود الناشئة عنهم تلقائيا ويوجد مجموعة من التقارير الخاصة بحسابات البنوك مثل كشوف الحسابات التفصيلية والاجمالية التى يمكن من خلالها المطابقة مع كشف حساب البنك .

الحسابات العامة

ويتم من خلاله عمل دليل الحسابات بعدد لا نهائى من المستويات والقيود اليومية التى تنشا تلقائيا من اجزاء النظام المختلفة

وعمل القيود الاخرى واستخراج كشوف حسابات دفتر الاستاذ التفصيلية والاجمالية واستخراج ميزان المراجعة باكثر من مستوى وعمل الحسابات الختامية (الميزانية العمومية – قائمة الدخل ) وكذلك اغلاق نهاية العام والقيود الناشئة عنه .

حسابات الموردين و المدفوعات  -AP

يتوفر فى برنامج قطع غيار السيارات كثير من

الوظائف التى تساعد فى متابعة حسابات الموردين واستخراج كشوف الحسابات الخاصة بهم وادخال المدفوعات سواء نقدية او بشيك

ويوجد كثير من التقارير لمتابعة حسابات الموردين التفصيلية والاجمالية

مع امكانية تقسيم الموردين لمجموعات واستخراج التقارير المحاسبية لكل مجموعة على حده

حسابات العملاء والمقبوضات –  AR

 برنامج قطع غيار السيارات يوفر

الكثير من الوظائف التى تساعد فى متابعة حسابات العملاء واستخراج كشوف الحسابات الخاصة بهم وادخال المقبوضات سواء كانت نقدية او بشيك ويوجد الكثير من التقارير التفصيلية والاجمالية لمتابعة حسابات العملاء مع امكانيةتقسيم العملاء الى مجموعات واستخراج التقارير المحاسبية لكل مجموعة على حده واستخراج تقارير اعمار الديون .

اوراق الدفع

يوجد معالجة قوية لاوراق الدفع حيث يتم تسجيل اوراق الدفع ليقوم البرنامج بعمل القيد المحاسبى تلقائيا بين المورد وحسابات اوراق الدفع

ويتيح البرنامج عمل كافة الحركات الخاصة باوراق الدفع مثل (السداد – الارتداد )

ويقوم بعمل القيود المحاسبية تلقائيا لهذه الحركات كما يتيح البرنامج السداد الجزئى لاوراق الدفع

ويوجد العديد من التقارير لمتابعة اوراق الدفع تحت التحصيل او المسددة و المرتدة و المسددة جزئيا .

اوراق القبض

يوجد معالجة قوية لاوراق القبض يتم تسجيل اوراق القبض ليقوم البرنامج بعمل قيد تلقائى

نتيجة استلام ورقة قبض بين العميل واوراق القبض بالمنشاةويتم عمل جميع الحركات المحاسبية على هذه الورقة مثل ارسالها للبنك

وتحصيلها وارتدادها وتظهيرها ويقوم البرنامج بعمل القيود التلقائية لكل حركة  و يتيح البرنامج عملية التحصيل الجزئى لاوراق القبض كما يوجد العديد من التقارير لمتابعة اوراق القبض الموجودة تحت التحصيل والمحصلة والمرتدة والمظهرة

شئون الموظفين والرواتب

ويتم من خلالها عمل قاعدة بيانات للموظفين وتعريف الوظائف المختلفة وارفاق المستندات الخاصة بالموظفين وكذلك الخبرات السابقة والتدريبات التى حصلو عليها كما يتم تعريف الاستحقاقات والاستقطاعات الخاصة بالمرتب وتحديد الضوابط التى يتم صرف الاستحقاق بناء عليها ومعالجة الحضور والانصراف والغياب واجر الوقت الاضافى ومعالجة تعدد الورديات كذلك معالجة الوردية التى تمتد ليومين

كما يمكن حساب الرواتب شهريا او اسبوعيا او يوميا ويتم استخراج تقارير مثل ملف الموظف – الرواتب – الغياب – الحضور والانصراف – كما ان البرنامج يتكامل مع ماكينة الحضور والانصراف .

المخزون والمخازن

يتم تعريف المخازن وحسابات المخزون كما يتم تعريف الاصناف وتحديد مواصفات الصنف مثل نوع السيارة والموديل والماركة وبلد المنشا وسنة الصنع والبارت نبر وعمل كافة الحركات المخزنية مثل الاصناف واذون الصرف واذون التحويل بين المخازن و طباعة الباركود والجرد واستخراج تقارير كروت الاصناف التفصيلية والاجمالية (كمية فقط – قيمة فقط – كمية وقيمة ) ومتابعة الاصناف التى وصلت الى حد الطلب وتقييم المخزون بناء على سياسة المخازن المتبعة سواء كانت بمتوسط سعر الشراء او بالوارد اولا يصرف اولا كما يتيح للمستخدم امكانية تصميم تقارير المخازن الخاصة به

الموردين والمشتريات

يقوم البرنامج بعمل قاعدة البيانات للموردين بكافة بياناتهم مثل الاسم والعنوان والبريد الالكترونى والشخص المسئول ويمكن تقسيم الموردين  باكثر من طريقة على سبيل المثال يمكن التقسيم حسب طريقة السداد او طبقا للمناطق الجغرافية

ويتم عمل اوامر الشراء واوامر التوريد وفواتير المشتريات ومتابعة اوامر الشراء والتوريد وربطها بفواتير المشتريات

كما يمكن استخراج كثير من تقارير المشتريات على مستوى الصنف والمورد وباختيارات كثيرة واستخراج اوامر الشراء والتوريد باكثر من طريقة كما يمكن استيراد فواتير المشتريات من شيت اكسل  .

العملاء والمبيعات

يتوافق هذا الجزء من البرنامج مع طبيعة عمل نشاط قطع غيار السيارات

حيث يوجد شاشة الاستعلام التى تمكن المستخدم من الوصول الى الصنف المطلوب بسهولة حيث يتم البحث باستخدام نوع السيارة والموديل وبلد المنشا وسنة الصنع والبارت نبر  ونقوم بعمل قاعدة البيانات للعملاء بكافة بياناتهم مثل الاسم والعنوان والبريد الالكترونى والشخص المسئول ويمكن تقسيم العملاء باكثر من طريقة على سبيل المثال يمكن التقسيم حسب طريقة السداد او طبقا للمناطق الجغرافية كما يتم تعريف مندوبين المبيعات ويمكن ربط العملاء بالمندوب ويتم تسجيل طلبيات العملاء واصدار الفواتير وربط الفواتير بطلبيات العملاء

ومتابعة الطلبيات التامة والغير تامة ويمكن استخراج الكثير من تقارير المبيعات على مستوى الاصناف والعملاء والمندوبين .